واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي بوزارة الأوقاف، خلال العام المالي 2025/2026، تنفيذ خططها الهادفة إلى تطوير العمل المؤسسي ورفع كفاءة الأداء الإداري، وذلك برعاية الدكتور أسامة الأزهري وزير الأوقاف، عبر حزمة من المبادرات والإجراءات التنظيمية والفنية التي دعمت التحول الرقمي، وحدثت الهياكل التنظيمية، وعززت كفاءة إدارة الموارد البشرية.
وكشفت مؤشرات الأداء عن اعتماد 44 بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية، وأرشفة 8500 ملف إلكترونيًا ورفعها على برنامج «الأوبن تكست»، ودراسة استحداث 405 إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية، والإعلان عن 29 وظيفة قيادية وإشرافية، مع استكمال إجراءات الإعلان عن 129 وظيفة أخرى.
اقرأ أيضا:الأوقاف تواصل تطوير منظومة الطباعة وتحقق طفرة في حجم الإنتاج
كما أعدت الإدارة دراسة للتعاقد مع 110 مهندسين لسد الاحتياجات الوظيفية، ودرست 300 حكم قضائي، واعتمدت نموذج استمارة «5 موازنة الوظائف» لحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة بديوان عام الوزارة والمديريات التابعة لها، إلى جانب مخاطبة الجهات المختصة لتوفير 600 مكلف بالخدمة العامة لدعم المديريات الإقليمية.
وفي مجال التنظيم وطرق العمل، أُعدت واعتمدت بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة الوكيل الدائم وفقًا لقرار الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، كما تم اعتماد 21 بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية بالديوان العام والمديريات، ومراجعة واعتماد 23 بطاقة أخرى بالقطاع الديني تمهيدًا لاستكمال إجراءات اعتمادها.
وشهد العام استحداث إدارة التعاقدات ضمن الهيكل التنظيمي للوزارة، إلى جانب إعداد دراسة لاستحداث 405 إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية، ودراسة أخرى لاستحداث إدارتين بمستشفى الدعاة، فضلًا عن متابعة الموضوعات التنظيمية المرتبطة بطلبات المجالس النيابية بشأن استحداث الإدارات وتثبيت المتعاقدين.
وفي إطار التحول الرقمي، نفذت الإدارة الأرشفة الإلكترونية لآلاف الملفات، واستمرت في مراجعة وتحديث جداول الوظائف الأفقية والرأسية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، مع متابعة مختلف المكاتبات والموضوعات الواردة من الجهات الداخلية والخارجية.
كما تم تحديث قاعدة بيانات العاملين المنتقلين إلى العاصمة الإدارية الجديدة بإضافة 157 موظفًا واستبعاد 35 آخرين بعد انتهاء خدمتهم أو نقلهم أو إحالتهم للمعاش، إلى جانب إعداد شيتات البصمة لأكثر من 50 موظفًا بالتعاون مع الجهات المختصة.
وفي ملف الإسكان، أعدت الإدارة قواعد بيانات العاملين الراغبين في الحصول على وحدات سكنية بمشروعي «زهرة العاصمة» والحي السكني «R3»، وتابعت التظلمات المتعلقة بالوحدات السكنية، واستكملت الإجراءات الخاصة بالعاملين المنتقلين إلى العاصمة الإدارية الجديدة.
وعلى صعيد موازنة الوظائف، انتهت الإدارة من إعداد البيانات العددية الشهرية لجميع المجموعات الوظيفية، وحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة، وإعداد بيانات المحالين للمعاش حتى 30 يونيو 2026، بما يدعم التخطيط الوظيفي وتحديد الاحتياجات الفعلية من القوى البشرية.
كما تعاملت الإدارة مع 586 مادة واردة من جهات مختلفة، وأتمت أرشفة المواد الخاصة بها وتجهيزها للحفظ، وأعدت بيانات التعبئة والإحصاء والكوارث للعام المالي 2025/2026، إلى جانب مراجعة استمارات موازنة الوظائف الخاصة بالأئمة والإداريين والدعاة والقيادات.
وفي ملف شغل الوظائف القيادية والإشرافية، تم الإعلان عن 29 وظيفة عبر بوابة الوظائف الحكومية، مع استكمال إجراءات اعتماد الإعلان عن 129 وظيفة أخرى تمهيدًا لطرحها.
وامتدت الجهود إلى إعداد دراسة للتعاقد مع 110 مهندسين لسد العجز بالديوان العام والمديريات الإقليمية، ودراسة 300 حكم قضائي واستكمال الإجراءات المرتبطة بتنفيذها، فضلًا عن التنسيق مع وزارة المالية لتوفير الدرجات الوظيفية اللازمة.
كما خاطبت الإدارة الجهات المختصة لتوفير 600 مكلف بالخدمة العامة من الدفعة 105، وتوفير درجات شخصية للعاملين بمستشفى الدعاة، إضافة إلى توفير درجات مالية للأئمة والعمال المتعاقدين تمهيدًا لتعيينهم ضمن دفعة الشيخ الشعراوي، مع تحديث قواعد بيانات العاملين وإعداد المذكرات والردود الخاصة بطلبات الإحاطة.
وأكدت وزارة الأوقاف أن هذه الإنجازات تعكس الدور المحوري للإدارة العامة للتطوير المؤسسي في دعم جهود التطوير الإداري والتحول الرقمي، وتحديث الهياكل التنظيمية وقواعد البيانات، بما يسهم في رفع كفاءة منظومة العمل وتحسين جودة الخدمات المقدمة، تحقيقًا لمستهدفات الجمهورية الجديدة في بناء جهاز إداري حديث وفعال.
